Assistant to the Management (m/w)

Assistant to the Management (m/w)

Tätigkeitsbeginn: ab sofort möglich

Arbeitsort: Düsseldorf

Aufgaben

• Selbstständige Abwicklung der Korrespondenz und Postbearbeitung sowie allgemeine Koordinierungsaufgaben des Sekretariats der Geschäftsführung
• Bearbeitung von alltäglicher Email-Korrespondenz des Geschäftsführers, ggf. Sortierung und Verweisung an richtigen Ansprechpartner/ Empfänger
• Reiseplanung und – organisation, inkl. Reisekostenabrechnung
• Terminplanung und Koordination interner Meetings und Besprechungen der Geschäftsführung mit Mitarbeitern
• Terminplanung und Koordination externer Meetings und Workshops der Geschäftsführung mit Kunden und Geschäftspartnern auf Geschäftsführungsebene
• Vorbereitung, Organisation und Nachbearbeitung von internen und externen Meetings, Protokollführung in deutscher und englischer Sprache
• Aufbau und Pflegen einer Datenbank von VIP-Customers und Organisation von entsprechenden Customer-Relationship-Aktionen

Anforderungsprofil

• Sie sind eine stets einsatzbereite und motivierte Persönlichkeit mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung, beispielsweise als Europasekretärin oder vergleichbar
• Sie besitzen mehrjährige Berufserfahrung in der Telekommunikationsbranche und arbeiteten bereits mehr als 5 Jahre in einer ähnlichen Position in einem oder mehreren großen internationalen Konzernen
• Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache perfekt. Darüber hinaus fühlen Sie sich in einem internationalen und interkulturellen Umfeld sicher und haben Interesse an fremder Kultur
• Neben Kommunikationsstärke zeichnet Sie der professionelle Umgang mit moderner Bürokommunikation und die sichere Handhabung von MS-Office aus
• Sie arbeiten gut organisiert und leistungsorientiert, sind teamfähig, flexibel und verlieren auch in stressigen Situationen nicht den Überblick
• Verantwortungsbewusstsein, strukturiertes Denken und eine rasche Auffassungsgabe werden vorausgesetzt